因为直播时将印章挂在裤腰带上,当当网创始人李国庆再一次登上热搜。李国庆表示

那么作为对公司经营管理的重要物品,公司的印章到底应该由谁来持有?怎么规范管理?股东之间发生争议的情况下怎么解决印章的归属及使用?相信公司的经营管理者、股东、负责人都会或多或少对这些问题产生过困惑。

一般情况下,公司主要的印章为公章、法人章、财务章,有的公司会有发票专用章、合同专用章、项目专用章等等,其中公章对于公司更是具有“至高无上”的意思表示功能。在一些公司的股东纠纷中,常常出现股东之间互抢印章或者印章被某一控制人或者股东控制导致其他人无法正常使用的情况。

加盖公司印章自然是公司的意思表示,但是印章却必然掌握在个人手中。因此公司印章的重要性及特殊性不必过多解释,而事实上关于印章的持有争议更多的是股东之间的博弈。

正常情况下,公司的财务章和发票章由公司财务保管控制,其他的由行政或者具体的职能部门保管和控制,但是如果没有具体的依据和规章制度来进行规范,一旦发生股东、高管之间的争斗,各个印章由谁实际控制,谁就占据了主动权。

笔者认为,公司印章的归属应当根据公司制定的相关规章制度进行认定,目前大部分的小企业没有很完善的印章管理制度,一旦股东之间、法定代表人、高管等发生纠纷,都可能会因为印章的保管和使用问题侵害他人的合法权益甚至影响公司的正常经营。

因此建议具备条件的公司,尤其是股东较多牵扯各方利益的公司,均应当指定严格完善的印章使用管理制度或规定,做好各项印章的使用、审批和备案手续。对于文件需要盖什么样的印章,由谁审批、谁同意,均需有明确的记载,以便印章使用出现问题时的责任追究。在有完善规章制度支撑的情况下,一旦各方发生纠纷,仍能保证公司的正常运营。

目前大部分公司由法定代表人或实际控制人持有或控制印章的情况非常普遍,但是事实上公司的印章代表的是公司意志,是公司对外意思表示的象征,属于公司的财务,原则上应归公司管理。因此不论是谁,在有完善的印章管理制度的情况下,都应该根据相应的制度来执行保管和使用。

公司的印章保管不善,或者控制印章的人对外私自使用,不可避免会极大损害公司及股东的利益,因此制定印章管理使用相关的规章制度是对公司的经营和长久发展负责的事,不能说一劳永逸,至少可以避免大部分的风险。

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